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Aprender a delegar es una de esas habilidades que debes tener si quieres llegara a ascender en tu trabajo o que puedas concentrarte en aspectos más necesarios de tu negocio. Los emprendedores pueden encontrar que delegar ciertas responsabilidades les resulta complicado porque están acostumbrados a hacer todo el trabajo. Sin embargo, delegar les dará tiempo para poder realizar nuevas estrategias, encontrar nuevos mercados y más formas de hacer crecer la empresa.
Aprender a delegar: ¿cómo hacerlo?
Delegar responsabilidades te permite avanzar, pero si eres de los que cree que solo hay una forma de hacer las cosas bien, no vas a poder delegar. Debes tener en cuenta que otra persona podrá hacer las cosas de manera diferente, pero lo que debes ver es el resultado: siempre debe ser bueno.
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Delegar tareas te permite tener ideas nuevas que pueden dar valor agregado a tu compañía. Delegar no significa olvidarse para siempre de lo encomendado, pero sí que no vas a emplear todo tu tiempo en ello. Para delegar puedes:
- Hacerlo con alguien de tu compañía en quien confíes porque les gustará el reto y las emociones de nuevas responsabilidades. ¿Vienen con un aumento de sueldo o un bono? ¡Mejor todavía!
- Contratar a freelancers.
- Contratar un broker (contratista independiente).
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Hay 7 pasos a seguir si quieres delegar responsabilidades.
1. Define qué es lo que necesitas que se haga.
2. Asegúrate que la persona a quien delegas la tarea entienda TODO lo qué necesita hacer.
3. Explícale por qué necesitas que se haga (eso que debe hacerse), mientras lo pides.
4. Enséñale cómo debe hacerse.
5. Asegúrate que la persona entiende el proceso de cómo debe hacerlo.
6. Establece una fecha – hora en la que debe terminar de hacerse la tarea o en la que se deben presentar los progresos en ello.
7. Asegúrate que exista un acuerdo en la fecha u hora y método de entrega.
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Ahora ya conoces los principios básicos para delegar una tarea de responsabilidad a tu equipo. Organiza el trabajo y delega el trabajo que necesites dejar de lado. Tómalo como una excelente oportunidad para mejorar sus habilidades de gestión, porque al final del día eso es lo que estás haciendo.