Llegamos al trabajo lo más pronto posible para empezar de inmediato todas las tareas que dejamos pendientes el día anterior. Son las nueve de la mañana y cuando levantamos la mirada ya es hora de almorzar… De repente, ya hay alguien en la oficina que dice ¡Hasta mañana! Y tú te quedas espantado porque no sabes cuándo fue que pasó el día. Lo más frustrante es que aún sigues teniendo tareas pendientes.

Aprender cómo ser más productivo en el día a día es algo en lo que piensas, pero no sabes por dónde empezar. Si es así, entonces haz llegado al lugar correcto. Aquí están los ocho consejos que necesitabas para que puedas aplicar en tu vida eso que todos dicen: “Puedes ser más productivo de lo que crees en espacios de 5 minutos”.

1. Filtra tu bandeja de entrada: Anda en este momento a tu correo electrónico y verifica cuántos e-mails sin leer tienes. Si son más de cincuenta, ya hay un problema. La productividad no puede darse si no empiezas ordenando tu correo. De seguro, tienes suscripciones que no necesitas realmente, entonces ¡elimínalas! La bloguera Amy Lynn Andrews aconseja dividir los e-mails en tres tipos: los que hay que responder inmediatamente, los que se ubican en la lista de cosas por hacer y los que se archivan. 

2. Ordena tu escritorio: No conviertas el escritorio de tu oficina en una réplica de tu closet. El desorden no hará nada productivo en tu vida laboral. Tampoco es que necesitas tener el escritorio como si tu madre fuera a visitarte, pero al menos mantener el mayor orden posible que te ayude a inspirarte.

3. Prioriza tus actividades: Necesitas poner en orden las prioridades del día y determinar cuánto tiempo te tomará realizarlas. De esta forma cuando tengas un espacio libre, sabrás por cuál empezar, así lo asegura la Coaching Elaine Cafasso.

4. ¡No todo es actividad!: Planear el tiempo de inactividad es aún más productivo que pasar todo el día pensando en el trabajo. Ese tiempo te dará el respiro que necesitas.

5. Cuáles son esas cosas que ocupan tu memoria: Hay pensamientos que suelen estar relacionados a cosas que no podemos solucionar, o incluso, a cosas que no han pasado. Parte de aprender a cómo ser más productivo en el día a día es identificar dichos pensamientos, posponerlos o desecharlos.

6. Las relaciones son importantes: Mantener relaciones es primordial y puedes hacerlo de distintas formas. Por ejemplo, en el ámbito virtual puedes hacerlo publicando alguna nota o estado en tus redes sociales. Algo que los que te leen puedan responder. O, puedes levantarte de tu asiento e ir a conversar con alguien de la oficina que no conoces mucho.

7. La práctica hace al maestro: Empieza estableciendo un temporizador con intervalos múltiples de cinco minutos. Y, ¡manos a la obra! Así, podrás irte acostumbrando al absoluto trabajo en este periodo de tiempo. A largo plazo verás los resultados.

8. Una caminata te hará bien: Tómate 5 minutos para ir caminar dentro de la oficina. Aunque si hay un parque cerca o un lugar lejos del ruido de la ciudad, ¡ve! Esto ayudará a refrescar tu mente para continuar con el trabajo.

Cómo ser más productivo en el día a día, ¿te es más fácil con estos consejos?

FUENTE: BUSTLE