Trabajar mientras viajas no suele ser cómodo. Necesitas mantenerte productivo, hacer todas tus tareas y cumplir con tus responsabilidades a pesar de estar fuera de la oficina. Tu rutina y el orden al que estás acostumbrado puede trastocarse y, tal vez en más de una ocasión, encontrarás que las condiciones no son ideales: el wi-fi del aeropuerto es lento, no encuentras un enchufe que calce con el de tu computadora, el ruido ambiental podría desesperar a cualquiera…

Trabajar mientras viajas y tener tiempo para todo

Sin embargo, debes adaptarte a las situaciones y prever inconvenientes para mantener tu productividad cuando tienes que trabajar y viajar al mismo tiempo.

1. La planificación es la clave

Ten en cuenta que es probable que sepas que vas a viajar con días de antelación, pero incluso si te tocó salir de la oficina en el último minuto, planificar lo que tienes que hacer es importante. Haz una lista de las cosas que necesitas hacer y cómo puedes hacerlas en los distintos escenarios en los que estarás: en el aeropuerto, en el avión, en el hotel, en el bus.  Así podrás organizar tu día.  También debes  hacer una lista de qué necesitas tener contigo para poder trabajar:  el teléfono (con los números de los clientes), la computadora (cargada), los cargadores (los inalámbricos también y bien cargados), los programas o aplicaciones (habilitar las funciones sin conexión, por si acaso no tienes acceso a wi-fi) entre otros.

2. Hazle saber a los demás que estás trabajando

Aunque parece algo obvio, pero no lo es para todo el mundo. Puedes que  quienes te vean tecleando en el aeropuerto piensen que estás chateando o en redes sociales. Amablemente informa a quienes están a tu lado, de ser necesario, que estarás trabajando. Puedes usar audífonos -o tapones de oído- para  evitar el ruido ambiental y esquivar las conversaciones con desconocidos.

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3. Intenta ser el último en abordar

Cuando viajas en avión tu asiento está asignado, por lo que quedarte sentado trabajando mientras pasan todos los pasajeros de esa fila interminable te dará algunos minutos más para disfrutar del wi-fi del aeropuerto y completar tu trabajo. ¡Puede que hasta logres eliminar una o más tareas de tu lista!

4. Debes dejar tiempo para la diversión y el relax

Ok, sabemos que planificar  «me relajaré de 16:00 a 16:30» puede no ser la mejor manera de dar paso a la diversión, pero darte un tiempo de relax  te permitirá ser más productivo el resto del tiempo. Puedes meditar, salir a dar una vuelta, comer algo o cualquier otra cosa que te permita recobrar tus energías. Trabajar sin pausas te cansará y evitará que disfrutes tu viaje.

5. Acepta el caos

Habrá un montón de situaciones que no podrás controlar cuando estés viajando. Tienes que aceptarlo, adaptarte a tus circunstancias, ser flexible y aprender a resolver los inconvenientes. ¿Se des cargó la computadora? Busca un cyber. ¿Se apagó tu equipo y no enciende  más? Busca dónde arreglarlo , mientras trabaja con la copia digital que tienes en el correo. No todo será color de rosa, pero puedes hacerlo. Recuerda que si hay algo en tu lista que no podrás hacer en el camino, deberás adelantarlo antes de irte de viaje.

¿ Conoces más consejos sobre cómo trabajar mientras viajas?

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