Donde sea que vayamos, lo que sea que compremos siempre viene con un comprobante de que hemos invertido en algo. Estas son las facturas y comprobantes de pago. Pero no solo esto está en papel, también hay documentos informativos, proyectos del trabajo, etc. Casi todo viene en papel, es tanto que nos asfixia ordenarlo. ¿No han pensado en digitalizar la vida? Esta es una buena opción para los que no saben cómo reducir el consumo de papel.

Y es que en los últimos años hay una tendencia mundial a reducir o eliminar por completo el consumo de papel; sea para evitar daños ecológicos como para aumentar la productividad. ¿Parece una locura, verdad? Pero atrévete a tomar un paso al frente y -con las herramientas adecuadas- tu vida será más organizada y eco-amigable.

Cómo reducir el consumo de papel

Archivos en PDF: Si quisieras tener un registro de los pagos realizados en línea, guarda el recibo, factura o transacción digital en formato PDF y sólo imprímelo cuando sea realmente necesario. Si por algún motivo, no existe la opción de guardar el documento en ese formato, usa la aplicación de descarga gratuita DoPDF para crear este tipo de formato.

Paga tus cuentas en línea: Muchas empresas, especialmente las de servicios, (electricidad, Internet, telefonía) ofrecen una manera de pagar las facturas en línea. Hazlo y evita trámites innecesarios, además de una factura en papel innecesaria. Después de la transacción te llegará a tu correo la notificación. Además, pídele a tu banco que te envíe los estados de cuenta por la misma vía.

Apps y otras herramientas: Si bien una agenda y una lista escrita sobre papel es la forma más tradicional de organizar tu día, podrías evitar que se te pierda la vida cuando olvides tu libreta en casa. Y es que hay aplicaciones digitales que pueden ser usadas en tu smartphone, tablet o computadora y de paso se sincroniza la información con internet. Muchos recomiendan Wunderlist para crear listas de todo tipo.

Aprovecha las apps para guardar tus documentos digitales

Digitaliza documentos: El manual de la licuadora o el televisor están acumulando polvo, mejor busca este documento en la red y descárgalo o escanéalo y archívalo. El guardapolvos puedes darlo para reciclaje. Sin embargo, hay documentos que no pueden ser reemplazados por su versión digital como certificados de nacimiento, títulos académicos, propiedades y demás; pero si los digitalizas podrás olvidarte del polvo acumulado por años hasta cuando realmente necesites el papel. Aprovecha apps como Evernote para guardar tus documentos digitales y encontrarlos fácilmente.

Respalda todo: Ahora que redujiste el consumo de papel, ten tus documentos digitales en orden y asegurar su respaldo es primordial. Siempre pueden suceder catástrofes como que tu computadora se averió sin esperanza de reparo. Así que aprovecha los servicios en la nube como Dropbox o los de tu correo electrónico como Google Drive (de Gmail) o SkyDrive (de Hotmail y Outlook).

Firma electrónica: Si tienes que firmar contratos frecuentemente, puedes adoptar un servicio de firma electrónica de documentos, como EchoSign, un programa de Adobe. Esto será de gran utilidad para cuando te pidan que firmes un documento sólo para escanearlo luego. No tendrás por qué imprimirlo con para que tenga tu firma. Además, en Ecuador para documentos como contratos podrías usar  la firma electrónica gestionada por el Banco Central del Ecuador.

¿Aprendiste más de cómo reducir el consumo de papel?

FUENTE: BITELIA